數位典藏觀察室 » Blog Archive » 如何建置數位化資料庫的metadata：以「善本古籍」的數位化工作為例

如何建置數位化資料庫的metadata：以「善本古籍」的數位化工作為例

內容發展分項計畫/江仁傑 2005.09

　　Metadata在臺灣翻譯為「後設資料」或「詮釋資料」，意思是「描述資料的資料」或「詮釋資料的資料」（data about data）。制訂metadata，是為了記下某一筆數位化資料的特性，例如我用數位相機拍攝的照片，可以有照片名稱、主題、拍攝者姓名、時間、地點、描述…等等簡單欄位，而這些欄位資訊，就是這張照片的後設資料。

metadata最好能達成三項目的：

描述數位藏品的內涵、特色。
在網路上或電腦上，易於檢索到使用者所需的一筆或數筆資料。
容易與其他資料庫互通、交換資料。

當然，依照資料庫建置的目的、針對的對象…等不同的考量，資料庫的metadata也許只需要達成上述一、兩個目的即可。

　　粗略地區分，資料庫的metadata可以分為兩種情況：一、如數位化物件不多，或者只需要簡易註記與搜尋功能，meatadata就可以制定得很簡單；二、若針對學術、研究用途，則可以制訂較嚴謹完整的metadata，用數十個甚至上百個欄位來描述一筆資料。目前參與「數位典藏國家型科技計畫–內容發展分項計畫」的單位所制訂的meatadata，通常是第二種情況。

　　在制訂meatadata時，各單位通常是依照自己的需要，參考某種較為通用的metadata標準，將之修改後再加以使用。如此一來，在進行資料交換時，雖仍需對應不同資料庫的欄位，但過程較為簡便，不需對應所有的欄位。

　　以「數位典藏國家型科技計畫-內容發展分項計畫」中的「善本古籍」主題小組為例，其中，「史語所傅斯年圖書館藏善本圖籍」計畫，就是參考圖書館界常用的「機讀編目格式」（Machine Readable Cataloguing Record，MARC）來制訂資料庫的metadata，而「國家圖書館古籍文獻典藏數位化計畫」，則是參考另一個常用的metadata標準「都柏林核心集」（Dublin Core）。

　　而參加善本古籍主題小組的三個機構計畫（中研院史語所傅斯年圖書館善本圖籍、國家圖書館古籍文獻典藏數位化計畫、故宮博物院善本古籍數位典藏子計畫），也參考「都柏林核心集」制訂出三個計畫之間的共通欄位，並且以這個共通欄位分別與三個計畫的欄位進行對應，因此，這三個計畫的資料庫都可以將資料匯出成「都柏林核心集」的matadata，便於資料交換。

　　試圖建置善本古籍相關資料庫的人士，可以聯繫已經參加過「善本古籍」主題小組的單位，以他們的meatdata做為參考，來制訂自己的metadata。或者，直接聯繫後設資料工作組（MAAT），請該小組協助制訂。

　　另外，在一般性、數量不多，或只需要簡易描述與搜尋功能的情況下，建議採用簡易的「都柏林核心集」（如下）。也可參酌這15個欄位，自行制訂更簡易的metadata欄位：

簡易「都柏林核心集」

欄位名稱	定義
題名Title	典藏品的名稱，例如：動植物的學名、中英俗名，物件名稱，文件資料標題…等等。
著作者Creator	編輯、創造該筆資源內容的主要負責人、團體、機構等，例如：作者，照片攝影者，地圖測匯者，標本鑑定者…等等。
主題與關鍵字Subject & Keywords	資源內容的標題，例如：相關族群，礦物類別…等等，也可能是原典藏單位直接著錄之關鍵字。
描述Description	資源內容的說明，例如：器物用途解釋，生物習性，圖畫流派意境，古文字、圖像釋文或解說，新聞報導內容…等等，通常是一小段文字。
出版者Publisher	使資源能廣泛使用者，包括出版的個人與團體、機構。
貢獻者Contributor	對於資源內容形成貢獻者，責任次於「著作者Creator」，例如：被攝影的對象，被調查、被描述的對象，文書中提及的對象，標本採集者…等等。
日期Date	資源週期的事件日期，例如：製造日期，書寫日期，測繪日期，出版品發行日期，發掘日期…等等。
資料類型Type	資源內容的性質或類型，例如：原始典藏品的素材種類，錄音帶、照片…等等。
格式Format	關於資源的實際或數位的形式，包括媒體類型或資源的度量資料，例如：jepg檔，長寬高50×10×13，放映時間5分鐘…等等。
資料識別Resource Identifier	該典藏品資源的明確辨識資料，例如：登錄號，典藏號，URI…等等。
來源Source	敘述目前資源的衍生資源，例如：某一筆數位化物件的原始物件相關資訊。
語言Language	資源所使用的語言，例如，內閣大庫檔案使用的語言類型是「漢文」或「中文」，部分文書可能是「原文：英文，譯文：中文」。
關聯Relation	說明相關的資源，例如：參考書目，圖片登載出處…等等。
範圍Coverage	資源內容的廣度或範圍，包括時、空的因素，例如：時期（時間名稱、日期或期間），空間地點（地理座標或地名），或行政區域。
管理權Rights	描述資源權利相關的資訊，例如：原始物件典藏單位，數位化後物件典藏單位，後設資料著錄單位等。