「數位化工作流程叢書」的看法與標準作業流程的想法
（一）
在看過幾本「數位化工作流程叢書」後，發現各典藏機構或單位對於數位化的物件有不同著錄的方式，相關作業流程亦不盡相同，這是否意味著我國數位化產業還未達成作業標準化的共識，或許我們可以藉由「撰寫數位化標準作業流程的題材」重新審視我國數位化的相關作業流程。然而，現有的「數位化工作流程叢書」是否成就我國數位化作業流程的參考標準，這是「內容發展分項計畫」所要努力的目標。「內容發展分項計畫」依資料之性質，組成十二個主題小組，每個主題的數位化流程似乎有個共通點，那就是『記錄』。記錄是一種訊息的保存，也是集合多方智慧的結晶，更是人類開發文明的象徵。「數位化工作流程叢書」記載著各方數位化工作的點點滴滴，其價值性是無庸置疑的，此套叢書如能添增作業流程多標準之效益與評估，要達到數位化參考標準的定義是值日可待。
（二）
我國加入世界貿易組織（WTO）迄今已三年半，除拓展國際活動空間外，也加強人文內涵的交流，種種影響有助產業的國際規範。然而，在我國未加入WTO前，作業流程在工商、服務界已行之有年。但嚴格來說，標準作業流程還未完全導入各行各業，導致產物或服務的品質不一，這也間接影響客戶與消費者之權益。況且，在日新月異的科技發展下，作業流程如持續未導入新的技術，恐怕客戶與消費者對舊有的產物或服務會敬而遠之，琵琶別抱。
六標準差（Six Sigma、6σ）就是一套檢視產品或服務的新式解決方案，套用業界的描述，Six Sigma的原則就是一開始把作業流程設計正確，進而節省時間、人力和金錢，終致獲得企業之效益。但Six Sigma並非要取代現有的作業流程，而是將設計過程中的使用工具、方法與團隊成員做一系統化的全面整合。目前國內的產業符合Six Sigma的企業不多，原因在於Six Sigma審查的範圍極廣，如作業相關的流程、人事方面的管理及企業組織的營運等都是考量的要點。雖說數位化作業流程與產業作業流程制定的標準不相同，但基本上兩者的理念是一致的。數位化作業流程的制訂方式，原則上也是設計適當的流程、節省時間和成本，進而達到數位化工作者的需求。
一般來說，標準與度量衡均是國家發展的基礎建設，國家制定的標準具有統一及法制的特色。所以，一套國家制定的標準作業流程（SOP）顯得格外重要。相對地，數位化作業流程也是需要一套國家制定的SOP，「數位典藏國家型科技計畫」或許可以成就我國數位化產業之相關作業規範，並具有一服務性質的重要參考指標。
