內容發展分項計畫/江仁傑 2005.07

　　數位典藏聯合目錄（以下簡稱「數典聯合目錄」）在製作過程中，一方面嘗試整合不同的機構與計畫的後設資料，另一方面也參考許多國內外網站的作法。我們發現，在國內或國外的例子裡，雖然也有許多整合性的資料庫，但如同數典計畫的聯合目錄，整合十五種不同主題的資料，涵蓋動物、植物、地質、人類學、檔案、地圖與遙測影像、金石拓片、善本古籍、考古、器物、書畫、新聞、影音、語言、漢籍全文等領域，則不多見。因此，當「數典聯合目錄」已經進入五年計畫的第四年之時，應可回顧、反省整合上的經驗，提供給國內外相關機構與計畫參考。

　　整合跨眾多主題的內容，主要有兩個方面的考慮，第一，不同型態資料庫的數位資料，如何整合在一個系統中；第二，在一個系統介面上，不同類型的資料要如何呈現。

與各單位聯繫與解釋，是主要工作之一

　　第一個問題，雖然牽涉到技術上的資料庫匯出匯入問題，但在技術上並沒有不可解決的困難，但主要問題，是必須聯繫各個無上下隸屬關係、各自發展的單位，解釋匯入聯合目錄的工作過程，並排定時程來進行資料庫匯出作業。

　　而參與數位典藏的機構計畫、公開徵選計畫，總數量有七十多個，而每一個計畫，可能針對不同資料性質，設計出不同的欄位，甚至可能由不同的研究者或助理負責。所以，我們針對技術、版權、管轄情況各不相同的單位與資料庫，一一進行聯繫，必然需要大量的時間來進行聯繫溝通。

　　第二個問題是，原本各資料庫的系統、欄位等都有差異，那麼在數典聯合目錄上，應當如何顯示各種不同類型的資料？

不同資料庫的內容，如何在一個系統、一個介面上呈現？

我們有以下幾種選擇：

　　第一種，設定所有計畫之間的共通欄位，再將各個不同的資料庫欄位，全部對應成此一共通欄位。例如，將A資料庫的「生態狀況」欄位，與B資料庫的「花紋樣式」欄位，全部對應成「數典聯合目錄」共通欄位之中的「描述」欄位。

　　第二種，不設定共通欄位，各資料庫在數典聯合目錄的介面上，直接呈現出原本各不相同的欄位資訊，只設定共通的檢索欄位，例如，只設定「題名」、「關鍵字」等為共通檢索欄位。

　　第三種，設定部分欄位為共通欄位，而各計畫得以在共通欄位之外，再自行發展其他欄位項目。例如，設定各計畫的共通欄位為：「題名」、「關鍵字」、「管理權」三種欄位為共通欄位（並可規定為必填欄位），而各個計畫可以在自己的資料庫之中，再附加符合自己需求的欄位。

以上三種方式，各有優缺點。

　　第一種方式，所有不同欄位整合為一種共通欄位，優點是在數典聯合目錄上的欄位顯示，較有統一風格，使用者容易熟習欄位架構，閱讀欄位資訊的速度較快；缺點是較為耗時，要將所有不同欄位，對應成同一欄位，各單位並需要在匯出資料時，匯出為數典聯合目錄所需的欄位。

　　第二種方式，直接呈現出各不相同的欄位，可以保留原資料庫再描述該筆資料的原始特性，欄位名稱較為明確合理，而且，不需要耗費人力進行欄位對應；缺點則是在同一系統上，呈現的風格不一致，使用者較不容易熟習欄位。

　　第三種方式，設定少數共通欄位，其他欄位由各計畫自訂。這種方式，必須在數典計畫一開始時，就決定共通欄位，否則就要各計畫更改自己資料庫中一部份的欄位，各計畫將耗費額外時間人力，以目前數典計畫的型態，並不合適。

　　以上三種方式，究竟應採用哪一種？經過民國91年度、92年度兩個不同的工作團隊加以試驗、測試之後，到了計畫的第三年，在93年度的工作團隊手中仍有爭論，最後才明確決定，採用第一種方式。此後，雖然會耗費更多時間進行欄位對應工作，但是在介面上呈現資料時，會比較一致。

共通欄位標準：Dublin Core的應用

　　數典聯合目錄所採用的共通欄位，是國際間正在發展中的欄位標準：Dublin Core（DC），DC是一種簡易的包含15個欄位的標準，它可以在15個簡易欄位之下，再發展更細緻複雜的欄位。但數典聯合目錄的需求，只是要作一目錄性質的簡單資料，讓使用者查出簡易資訊之後，再連結至原始資料庫貨源班為，觀看更詳細的資訊。

　　因此，數典聯合目錄只採用簡易DC，然後在各欄位之內，加上「先行詞」，以表現不同型態的資料特性。例如，原計畫資料庫與某物件名稱有關的欄位，可能有「主要題名」、「次要題名」或「英文名稱」、「俗名」等等欄位，而在數典聯合目錄DC欄位上，只有「題名」一個欄位與之對應。此時，為了保留這些不同欄位的特性，我們把「主要題名」、「次要題名」或「英文名稱」、「俗名」都放在DC的「題名」，再加上先行詞來修飾：

欄位名稱 	顯示結果 
題名 	主要題名：金鄉祠堂畫象十一 其他題名：朱鮪石室畫象－人事類宴享之屬 其他題名：朱鮪石室畫象（其十一） 其他題名：朱鮪墓祠堂後壁上部　宴飲畫像 

　　並且，在「題名」的顯示結果上，加上原資料庫顯示該筆資料之頁面的URL，可直接點選，進入原資料庫完整的顯示資訊，或者更清楚的數位化圖檔、影音檔等。在數典聯合目錄，原則上只讓使用者檢視每一筆資料的簡明資訊，以及瀏覽用的圖檔，較詳細資訊與更清晰之圖檔、影音檔，仍保留在各計畫各單位的資料庫中。

欄位整合的三個特色

總之，目前欄位整合的方式，可歸納為三點特色：

1. 採用固定的共通欄位標準：簡易Dublin Core，顯示各種不同性質資料庫的簡明資訊。
2. 簡易Dublin Core內，可使用先行詞，以保留原資料特性。
3. 每一筆簡明資訊，原則上必須附上原資料庫顯示頁面之URL，使使用者可以看到更詳細的欄位資訊與圖檔或影音檔，或者到原單位的使用介面，獲得進一步的相關資訊。

　　每一個單位的資料庫，由於狀況不同、考量各異，因此數典聯合目錄在現階段，不一定都能使每一筆資料，都能呈現較完整的資訊。不過，仍能在盡力而為的前提之下，整理經驗，提出問題，讓國科會、總計畫辦公室或其他相關與類似的計畫、機構來參考，共同尋找更好的工作方式。

發表日期： 星期二, 五月 27th, 2008  |  分類：觀察室歷史文章  |  瀏覽:82人次.