授權好幫手— 「可授權品項選輯網站」與「典藏機構非商業授權契約產生器」介紹
文／郭怡棻
前言
數位典藏與數位學習國家型科技計畫（以下簡稱「數典數學計畫」）經過十年的發展，已經累積了質量俱佳的豐厚成果。隨著近年來政府大力提倡文化創意產業，數位典藏成果不僅為創意人才提供豐富的知識背景與文化內涵，典藏的內容更是文創產業運用的最佳素材資源。實際參與執行的典藏單位也期待透過典藏品的加值應用，來提升本身的知名度與藏品能見度，讓更多人認識及使用數位典藏成果。典藏成果的擴散及加值再利用，「授權」是不可或缺的關鍵。
只是要如何增加藏品曝光率，吸引更多人進行加值應用，以及欠缺法律、財務等專業背景，若有人找上門來要求授權，將苦於不知從何著手，種種問題深深困擾著典藏單位。
參考國外經驗，建置線上授權平臺成為可行的選項之一。透過線上授權平臺，能將對象鎖定在龐大的潛在客群——網路使用者，增加典藏品的曝光量，同時展示的授權物件數量能無限擴充，並能減少人事費用，有效降低授權成本與提升效率。
由於國內執行數位典藏單位的藏品著作權利狀況不一，加上公家機構多數未制定完整授權辦法，無法立即啟動線上「直接」授權機制。目前數典數學計畫所建置的平臺，都是單純的權利資訊平臺，僅提供藏品訊息與權利資訊，並無直接提供授權服務，使用者仍需自行向權利人取得授權[1][2]。
本文介紹的「可授權品項選輯網站」同樣具有提供藏品訊息與權利資訊的功能，尤其特別的是，該網站提供「典藏機構非商業授權契約產生器」的服務，在非商業性授權的前提下，讓授權雙方根據自身需求協商條件，再依欄位填入各項授權條款資料後，就能產生具有法律效力的授權契約。
「可授權品項選輯網站」簡介
「可授權品項選輯網站」為盤點暨法律諮詢團隊計畫（以下簡稱「盤點計畫」）所開發管理的一個平臺，設置目的是讓參與數位典藏計畫的機關或單位，將經盤點且權利清楚能再授權，又兼具加值應用價值的數位化成果透過平台進行展示與媒合。截至2012年9月已有2,178件典藏品於該網站上展示[3]。
可授權品項選輯網站首頁
目前該網站提供參與數典數學計畫成員申請帳號，經審核通過後，使用者就能上傳計畫成果進行展示。上傳的典藏品除了必須是權利清楚者之外，根據盤點計畫的建議，也應考慮典藏品的時代意義、學術價值、臺灣特色、素材豐富性與品質等[4]。同時，使用者能在後臺進行計畫內容與可授權品項管理的工作；如果有人要申請網站上的品項授權，也可以利用「典藏機構非商業授權契約產生器」來擬訂授權契約。
可授權品項選輯網站架構功能示意圖[5]
「典藏機構非商業授權契約產生器」介紹
「典藏機構非商業授權契約產生器」是由專業法律團隊研擬授權契約內容，完整納入各項應注意的授權條款，搭配上簡單易懂的操作介面，使用者只要根據需求逐欄填寫授權條款資料之後，就能產生具有法律效力的非商業授權契約。以下簡要說明「典藏機構非商業授權契約產生器」的使用方法：
（一）在瀏覽器網址輸入「http://inventory.iis.sinica.edu.tw/」，即可進入「可授權品項選輯網站」。進入網站後，點選「典藏機構非商業授權契約產生器」。
（二）出現登入畫面，在「帳號」與「密碼」方框中分別輸入帳號、密碼後，按下「登入」。
（三）輸入正確的帳號與密碼後，即可進入管理系統。按下頁面左側的「契約產生器」，即跳出「非商業授權契約」視窗。
（四）出現「非商業授權契約」視窗後，請按照自身需求與授權協商結果填寫授權條款之欄位，包括：
1. 契約當事人雙方基本資料：包含單位名稱、代表人、承辦人、電話、身份證字號或統一編號、地址、電子郵件信箱。
2. 用途：詳列申請原因、利用時期、利用形式、對象、地點、重製份數上限等。
3. 利用標的：即預定授權的數位化成果；需填寫檔案編號、名稱、連結網址、特徵描述等。
4. 利用期限：填寫授權起訖時間，但利用期限不得超過著作權存續之有效期間。
5. 利用範圍：勾選授權之利用行為（如重製、改作、公開傳輸等）與利用地域。
6. 利用限制（契約已列，無需填寫）
7. 利用報酬或使用費：授權雙方協商後，如約定被授權人需支付費用，在此勾選及填寫金額。
8. 其他規定：規定刪除與保密義務。（契約已列，無需填寫）
9. 擔保（契約已列，無需填寫）
10. 違約責任與契約終止條款：約定被授權人如違反契約所需負之違約責任，以及契約終止事由。
11. 爭議處理：選擇發生爭議時所應適用之準據法及處理爭議之管轄法院。
12. 附則：前述條款未盡之處，另由附則約定。
填寫過程中，系統會以紅色字體在欄位旁邊說明正確的填寫方式；遇到特殊法律用語，只要按下文字旁邊的「？」符號，就會跳出視窗進行名詞解釋。使用者能清楚了解每個欄位之要求，輕易地完成填寫動作。
待填寫完畢後，按下頁面尾端的「預覽契約」，就會出現新視窗展示完整的「非商業授權契約」內容。
（五）確認契約內容無誤後，按下頁面尾端的「列印契約」，即可取得契約文件。
註釋
[1] 例如可查詢數典成果的入口網站「數位典藏與數位學習聯合目錄」（網址：http://catalog.digitalarchives.tw/）在藏品頁面上即提供授權聯絡窗口資訊。
[2] 由數位典藏與數位學習橋接計畫建置的「數位典藏創意加值商用平臺」（網址：http://www.teldapbridge.org.tw/teldap/bridge/index.php），在典藏素材頁面上標示藏品授權模式與授權者資訊。
[3] 可授權品項選輯網站，檢索：2012年9月，http://inventory.iis.sinica.edu.tw/。
[4] 〈可授權品項評選建議標準〉，檢索：2012年9月，http://iprclearance2.blogspot.tw/2010/10/blog-post_7798.html。
[5] 《可授權品項網站後端管理系統使用手冊》，檢索：2012年7月，http://goo.gl/QcqjO，頁2。
延伸閱讀
1. 呂俊賢、周 明、陳曉慧、黃居正、簡嘉瑩、高朗軒、郭怡棻，《數位化工作流程指南：數位內容保護與授權》。
