主題叢書閱後感

內容發展分項計畫/梁美珍

  對剛加入內容發展分項計畫同仁而言,首要閱讀相關數典的書籍不外是十二主題「數位典藏叢書:數位化工作流程」專書,這一套叢書的出版內容涵蓋了內容分項計畫項下所有機構計畫所珍藏不同性質的寶貴文物,分十二主題而撰寫了各種可供參考之數位化工作流程。

  這一套叢書不但圖文並茂,再搭配每一項工作流程皆提供了規格詳盡的調查表,對各計畫數位化工作流程的介紹可說有了相當完整架構的介紹。對讀者來說,這一系列的叢書算得上對典藏品進行數位化工作的一本入門指導,,對外行人來說是初步認識數位化工作的一套指南,或可達到推廣數典計畫的目標。另外,對參與計畫單位人員則提供了參考的指標,各計畫的數位化工作流程一覽無遺,可相互學習、觀摩。

  記得剛開始閱讀叢書之時,常有許多地方讀了而不明白,後來發現問題所在。

  我們不是數位化工作執行者,甚至也不是叢書的資料收集與撰寫者,不在自己專長領域內的主題,其中內容、專有名詞感覺艱深難懂,每個數位化步驟僅僅經過眼睛的掃過,閱讀後依舊滿腦子問號。不禁自問,是內容報導不夠詳盡還是歸咎於非本身熟悉的範圍,有如隔山觀望,毫無概念。

  由於需要撰寫台大植物標本館的拍攝腳本,經同仁指導,對叢書裡該計畫的內容前後對照﹝圖文說明與調查表﹞、反覆閱讀,加上同時翻閱並參考其他計畫數位化工作流程,時間一久,對計畫數位化工作流程終於有了基本的認識,甚至對其他物件該用何種方式進行數位化也會有一些想法與概念。

  我覺得前輩們辛苦花費了時間與心血,進行調查與建置各計畫數位化工作流程內容,訂定了一套可供參考之數位化工作流程工具書,功不可沒。既然是第一套工具書,且尚有待加強與改善的空間。在叢書裡,緊接圖文說明之後是表格式的工作流程調查表,不難發現調查表之內容有輔助圖文說明作用,能夠更詳盡地表達該計畫進行數位化工作完整的流程。部份的圖文說明文字介紹過於簡略,無法充分表達該項流程之工作情形,其中執行過程面對之問題部份也可在調查表裡發現。

  調查表與圖文說明之間相互為用,應可完整地交代數位化工作流程,可是為何在閱讀初時並不能夠掌握其內容,甚而一頭霧水。我們的叢書排版方式是圖文說明在前,調查表於後,讀者往往先接觸圖文說明,假設圖文說明不夠詳盡,思路混淆,接下來即是表格式的內容,沒辦法立即明瞭,頓時失去興趣。建議在叢書裡加入指導閱讀的方法,強調調查表的重要及其與圖文說明之間的關係,請讀者務必二者搭配閱讀,基本概念會慢慢浮現,吸引讀者繼續往後閱讀。另則可供計畫單位作為新進人員加入計劃的初步工作內容介紹。至少達到我們期望表達各計畫數位化工作流程的目標,以及向大眾推廣的目的。

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