數位化工作流程參考標準與ISO的差異
在制訂「數位化工作流程參考標準」時，我們曾經在會議中討論過「標準」應該如何制訂問題，或者要不要制訂硬性標準，例如類似ISO一樣的標準。因此，我們以國際間流行的標準制訂、驗證的ISO，來討論「數位化工作流程參考標準」的性質，與ISO的異同。
ISO是國際標準組織（International Organization for Standardization）的簡稱，於1947年2月23日正式成立，總部於瑞士的日內瓦。 主要精神為以「公平」 精神，在全球範促進標準化及其有關活動，讓國際間產品與服務的交流更加便利，以及在知識、科學、技術和經濟活動中發展國際間的相互合作。例如於1951年發佈了第一個標準：工業長度測量用標準參考溫度，以及現在台灣業界注意到的ISO 9001品保系統驗證、ISO14000認證。而「數位典藏聯合目錄」，現在也建議數位典藏的各計畫在著錄metadata時，盡量使用ISO8601的時間格式。
這些標準，有的是為了確保產品品質，有如品質保證的認證；有的是制訂為了世界通用的國際標準，減少技術性貿易障礙；還有的是為了將「環保管理」納入標準，以敦促企業符合生態保護的時代潮流。許多企業為了打入國際市場，或者讓更多消費者認同，會設法取得ISO認證，並加以宣傳，政府相關單位如經濟部，也會舉辦講座，提供「如何符合ISO標準」之類課程供企業參考，也有民間公司以幫助企業取得ISO認證為營業項目。ISO已經發展成一種商業營利項目。
那麼，我們現在所寫的「數位化工作流程參考標準」，與以上的ISO，性質並不相同。
「數位化工作流程參考標準」的目的，是讓沒有從事過數位化的機構或個人，可以從中瞭解數位化工作的進行方式，或者，可以從中評估數位化時，需要耗費多少資源，而能夠達成何種效果。其實，「數位化工作流程參考標準」更像是DV的操作手冊、軟體使用說明，以及使用心得的匯集，而不是數位化工作中，一定要依照的標準。
另外，建立數位化工作流程的標準，也可能很快過時。幾年前的電腦書籍、資料庫系統介紹，現在已經成為古董，只有史料的價值。電腦，或數位化設備的市價，通常也很快下滑。如果我們制訂「數位化流程國家標準」之類，也會遭遇到這個問題。
因此，若要建立標準，比較適合在「產出」上來規範。例如，要72dpi 以上的圖片以適合網路瀏覽，要300dpi以上以便平面印刷…等等，針對不同的需求，制訂最低的品質標準（很類似委外製作時給廠商的需求規範），但不是規範「如何取得300dpi的圖檔」此一過程。
數位化工作過程，只需要建議性的服務，而數典計畫也十分樂於提供意見，撰寫出數位化工作流程的「參考」標準。
