數位化工作標準流程(SOP)的推動方式建議
由於內容發展分項計畫執行數位化工作流程之調查,已發展到了必須彙整統合的地步,並且有必要提出「參考標準」,以供初次接觸數位化工作的機構或個人。因此,此項工作在目前已成為內容發展分項計畫最主要的工作項目之一。但要順利完成這項工作,除了在分析流程差異與優劣上必須著力之外,目標對象的設定更是不可或缺的重點。
本文的著眼點在於,數位典藏國家型科技計畫的成員,皆是國家一級單位,或是各領域的翹楚,相較於其他的公私立機構或商業團體甚至個人,都具有更大的資源與能力,當然也更有帶頭示範的效果與責任。內容發展分項計畫既然收集分析了國家型計畫成員的數位化工作流程,並將歸納成各種流程標準,如何有效推動標準流程,以利更多機構與個人能夠加以利用,也需要積極思考。
由於所進行的是針對數位化工作的整理,因此,相關的推動,建議可多思考數位環境所能處理的型態,亦即納入網頁的設計概念,提供多向連結的閱讀方式。例如,提供多種選單式的組合,讓讀者能夠針對其需求,做最適方法與預算的考量。以下表而言,具有老照片藏品的私人機構可能會選擇套裝組合J,而屬於公立機構的鶯歌陶瓷博物館,就可能會選擇套裝組合C。
表一: 組合式的選單目錄示意表
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大型立體物件 |
大型平面物件 |
小型立體物件 |
小型平面物件 |
預算:30,000元以下 |
套裝組合A |
套裝組合D |
套裝組合G |
套裝組合J |
預算:30,000元至100,000元 |
套裝組合B |
套裝組合E |
套裝組合H |
套裝組合K |
預算:100,000元以上 |
套裝組合C |
套裝組合F |
套裝組合I |
套裝組合L |
另外,也可以多利用顏色、形狀的配對聯想方式,將各種可能選擇的不同步驟加以模組化,增加流程的彈性、以及與讀者的互動性,例如某一個前置作業流程,可能選擇的實體數位化流程有哪些不同選擇、各有什麼考量等等。此部分可參考旅遊類書籍的編排方式,其採用大量的區塊分類,並於書籍的最前方進行使用索引說明,都是很好的參考方向。亦可以利用遊戲書的概念,將流程步驟製作成表格狀的卡片,讀者根據其原始物件與數位化製程的需求,在卡片上戳選,以拼合出最適合的流程。也可如百科全書一般,提供關連性參照的頁碼。
最後,便是真正思考採用互動式光碟的方式來呈現這份數位化工作標準流程,以達到數位化出版的目的。只是當然,相關的著作權與防止複製等問題便是下一個需要思考的部分了。