制訂後設資料的三種方案
內容發展分項計畫/江仁傑 2005.08.29
制訂後設資料，是為了記下某一筆數位化資料的特性。例如我用數位相機拍攝的照片，可以有照片名稱、主題、拍攝者姓名、時間、地點、描述…等等簡單欄位，而這些欄位資訊，就是這張照片的後設資料。
依照資料庫建置的目的，針對的對象…等不同的考量，資料庫的後設資料，可以制定得很簡單，只註記簡單事項，也可以針對學術、研究用途，制訂出上百個欄位來描述一筆資料。
國內學界或國際上，針對不同學門，都發展出很多種後設資料的標準，例如，生物界有一種國際間曾被採用的後設資料標準，稱為達爾文核心集（Darwin Core），用來描述某一個生物的數位化物件資料；而檔案學界，有一種國際間使用的後設資料標準，稱為Encoded Archival Description (EAD)，用來描述一筆檔案資料。「數位典藏國家型科技計畫-後設資料工作組」，有提供許多不同學門的後設資料標準，讓參與計畫的單位參考，該工作組也接受委託，直接協助各單位制訂後設資料。
目前參與「數位典藏國家型科技計畫–內容發展分項計畫」的單位，在制訂後設資料時，通常是在以下三種方案中，擇一進行：
一、採用某種國際間流行的後設資料標準。
二、依據自己單位的需求，自行制訂。
三、折衷方案：依照自己單位的需要，參考某種流行的後設資料標準，修改後再使用。
以上三種方案，各有優缺點：
一、採用國際間流行的後設資料標準：由於許多單位也採用一樣的標準，所以資料庫欄位相同，彼此資料交換時，將更加便利。
二、依據自己單位的需求，自行制訂：較符合該單位自己的需求；而與其他單位的資料庫要進行資料交換時，必須先進行不同欄位之間的對應後，才可以交換，步驟較為繁複。
三、折衷方案：則優缺點介於以上兩者之間。
要依據哪一種方案，可以參酌優缺點之後決定。
