中央研究院歷史語言研究所「善本圖籍」相關資料庫:使用者角度的分析
94年度數位典藏聯合目錄建置計畫 研究助理 江仁傑
前言
史語所本身即擁有20個左右的線上資料庫,包含史語所本身所開發,以及購自其他機構的資料庫。
而史語所本身所開發的資料庫,以內容來區分,就有考古、拓片古文書、傅斯年圖書館藏善本圖籍、中國西南少數民族聯合資料庫、史語所藏內閣大庫檔案、漢籍全文等六種,這六種之下,又有各自的資料庫系統。
由於各種資料庫數量龐大,本文先以史語所「傅斯年圖書館」本身所開發的善本、圖籍的相關資料庫,作為分析的對象,並以使用者的角度,來探究「網路上究竟能夠使用到什麼程度」的問題。
史語所「善本圖籍」的網路資源
在網路上,史語所有關「善本圖籍」的資料,經過綜合整理,放在:「中研院史語所傅斯年圖書館數位典藏系統」。
進入之後,由此路徑:「中研院史語所傅斯年圖書館數位典藏系統」首頁>選擇中文介面(英文尚無)>資料庫檢索。
在「資料庫檢索」頁面後,有很多種資料庫可供選擇。這些資料庫之間,有些可以互相連結,但並不是統一成一個資料庫:
一、傅斯年圖書館珍藏善本圖籍書目資料庫
依據「中研院史語所傅斯年圖書館數位典藏系統>資料庫簡介」網頁的說明,民國89年(2000年)12月,傅圖網頁中,增建了這個資料庫,包含了館藏:
1.善本書 (4149 筆)
2.古籍線裝書 (7157 筆)
3.金石拓片 (22557 筆)
4.俗文學 (20773 筆)等
共有書目資料(54636筆) ,讀者不需授權,即可跨資料庫,檢索傅圖珍藏資料的書目。這些書目資料,也整合在中研院圖書館館藏目錄的檢索系統中中。
由這個資料庫所檢索到的僅限於書目,原件典藏於史語所傅斯年圖書館內。另有「傅斯年圖書館全文影像資料庫」,則需要申請帳號密碼才能使用。
二、傅斯年圖書館藏善本古籍數位典藏系統
收錄館藏的善本書、古籍線裝書的資料,不含金石拓片與俗文學等部分。系統區分「一般檢索」、「進階檢索」、「主題瀏覽」三種使用方式,除了「主題瀏覽」尚在建置中之外,「一般檢索」、「進階檢索」已可使用。
「一般檢索」可免費自由使用,可檢索稿本、寫本、鈔本、刊本、活字本、套印本、朱印本、藍印本、石印本、影印本、鉛印本、鈐印本、晒藍本、繪本、寫繪本…等各種善本書,檢索結果僅有書目資料,提供該書圖像檔的第一頁。
「進階檢索」需要帳號、密碼,檢索結果包括書目資料、該書全部圖檔,以及電子全文,因此可使用全文搜索的功能。
三、傅斯年圖書館全文影像資料庫
收錄傅圖館藏善本古籍的文字電子檔、影像檔,需要帳號、密碼才可使用。
四、傅斯年圖書館藏印記資料庫系統
收錄傅圖所藏善本、古籍、拓片上的印記資料,需要帳號、密碼才可使用檢索功能。
無帳號密碼者,可使用「印記導覽」,從「分類目錄」下進行瀏覽,能夠看到印記之metadata、印記印主之人名簡介,但無法瀏覽印記圖檔本身。
若以帳號、密碼登入,可進行檢索,可瀏覽印記圖檔,並可連結至「傅圖人名權威檢索系統」,察看印主的其他印記與資料。
五、傅斯年圖書館人名權威資料
目前收錄了6532筆人名資料,整合傅圖館藏善本古籍相關的人名資訊,例如書籍作者、印記印主等等。
人名權威資料系統,也支援傅圖善本古籍其他系統,以查詢書籍作者、別名、其他著作、印記、出生年月日、籍貫、經歷等資訊。
使用這個系統,也需要帳號、密碼。
六、傅斯年圖書館空間資訊系統
該系統由中研院計算中心技術支援,以中國地圖,來表示各地區的相關人名。
游標移至南京,便顯示出南京當地的善本古籍作者、印記印主人名,點選人名,即進入傅斯年圖書館人名權威資料之中。
此外,「中研院史語所傅斯年圖書館數位典藏系統」也收錄了「傅圖整編史語所檔案目錄」的25009筆資料、「傅斯年圖書藏臺灣公私藏古文書影本影像資料庫」的5655筆資料。由於這種兩種資料庫與善本、古籍、圖籍資料庫在內容上較無關連,暫不進行簡介與分析。
傅斯年圖書館善本、古籍相關資料庫的整合
如同上述,「中研院史語所傅斯年圖書館數位典藏系統」包含了六個資料庫:一、傅斯年圖書館珍藏善本圖籍書目資料庫,二、傅斯年圖書館藏善本古籍數位典藏系統,三、傅斯年圖書館全文影像資料庫,四、傅斯年圖書館藏印記資料庫系統,五、傅斯年圖書館人名權威資料,六、傅斯年圖書館空間資訊系統。針對這六個資料庫的功能、介面使用、整合使用的便利度等方面,可進行一初步評估。
在功能方面,這六個資料庫,有彼此的關連性,例如:查詢書目,可以聯繫到人名權威資料、影像資料、全文資料;又,查印記資料或查空間資訊系統,可以聯結到人名權威資料…等等。
不過,這些完整的功能,必須付費或通過授權機制,才能完整使用。
在介面使用上,也放置了這些資料庫的簡介,例如:傅斯年圖書館藏善本古籍數位典藏系統,傅斯年圖書館全文影像資料庫,傅斯年圖書館藏印記資料庫系統,傅斯年圖書館人名權威資料,傅斯年圖書館空間資訊系統,都有使用方式的介紹影片,可免費下載播放,對於第一次使用者而言十分便利。
最後,在整合使用的便利程度方面,這些資料庫許多部分的內容都仍在建置當中,整合工作也正在進行。當整個檢索系統建置完成之後,要如何付費、授權,也許可以在帳號、密碼輸入頁面上說明,或放置說明連結,讓各地的使用者能迅速得知完整的進階使用資訊。
另外,或許是資料庫建置、整合的工作仍在進行,部分資料庫有兩種名稱,或者連結的名稱和真正進入之後的名稱不一致。使用者進入新舊交錯的「介紹」、「相關連結」等頁面時,應該會覺得有些迷惑。若能將各處介紹、連結頁面上的名稱、路徑作一統整,對於使用者將更加便利。
參考資源
中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館,傅斯年圖書館中文網頁。
中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館,中研院史語所傅斯年圖書館數位典藏系統。
中央研究院歷史語言研究所數位典藏工作小組,《珍藏數位學術資源簡介》,2005年6月,台北:中央研究院歷史語言研究所。
數位典藏國家型科技計畫-內容發展分項計畫,《12主題小組 數位化工作流程影片 (Ⅲ) 》,93年度(2004年)。