澳洲國家圖書館數位檔案的命名方式

內容發展分項計畫 / 涵英

  

  澳洲國家圖書館的檔案命名原則是以一個辨識碼(identifier)為基礎並做變化,如此一來一個檔案的不同版本(例如同一個原始資料的不同類型檔案)便可以被輕易辨識,且這些不同版本的檔案都可以維持其獨一性。至於檔案的命名方式,根據使用需求的不同,只要在辨識碼上加上各種特徵以及序號加以變化即可。而辨識碼的命名原則包括以下幾點:

 

  1. 獨一性:辨識碼必須是唯一的,不管之後使用在任何方面,或是被其他機構或計畫使用,都將可以輕易辨識出其辨識碼所對照之資料內容。
  2. 辨識碼必須能夠和全國性的編碼方式相容。
  3. 辨識碼的命名必須標明出其收藏組別,例如地圖、手稿、音樂等等,如此不僅能維持其獨一性,並可便於使用。
  4. 在不同系列的收藏中,命名檔案的原則必須相同。例如在不同收藏系列中,做展示用的檔案必須以同樣的原則命名,而網站地圖的檔案命名方式也必須一致。
  5. 因原始資料的性質和需求不同,辨識碼的命名原則也會不同。

 

  辨識碼的命名原則是以nla(即澳洲國家圖書館,National Library of Australia)為開頭,緊接著加上收藏組別之代號。例如nla.pic, nla.ms, nla.map, nla.gen, nla.mus, nla.aus, nla.arc, nla.web等等。

 

  澳洲國家圖書館的數位化館藏包含了三方面:紙本原始資料的數位檔、原本就以網站方式呈現的數位資料、以及由各方擷取材料而形成的數位典藏資料庫。由於性質上的不同,這三類的數位檔案有不同的命名原則,其中以第一類,也就是將原始資料數位化的這一個類型,其命名方式最為嚴謹而統一。今舉其類型之命名方式為例,說明澳洲國家圖書館的檔案命名原則。

 

  由紙本所製作的數位檔,其檔名應該要有唯一性,並且以原始資料作為命名基礎,亦要能夠標示出其檔案的用途。如果檔案代表一個系列中的一項,則必須清楚標出整個系列及其在此系列中的地位。今以一錄音檔為例:

 

  命名方式為:收藏種類之代碼(collection id)-收藏種類之代號(collection no.)-系列之代號(series no.)-錄音帶代號(tape no.)-段落之代碼(fragment identifier)-地位代號(role code)

 

收藏種類之代碼(collection id): 口述歷史類型的收藏之代碼為nla.oh(Oral History)。

收藏種類之代號(collection no.): 錄音檔的TRC號碼

系列之代號(series no.): 四位數字,代表檔案所屬之系列。開頭如不足數則補上0。

錄音帶代號(tape no.): 四位數字,代表在系列中的錄音帶編號,開頭不足數補0。

段落之代碼(fragment identifier)

地位代號(role code): 從標準清單(見附錄)中選出可以標示此檔案之地位的代碼。

版本代碼(generation code): 兩位數字,代表母帶經過處理過後的不同版本。

 

e.g. nla.oh-trc0234-0003-0001-m
M代表了母帶(master recording),因此此檔案為TRC0234的系列三之下的一號錄音帶之母帶

 

附錄1 地位代碼表

   這是一個標準化的清單,可以在不同媒體類型的檔案中使用。如有需要可以新增其他的地位代碼。

 

地位代碼表
代碼 描述
t thumbnail
v view
e examination
m master
a archive
s summary
st structured transcript
ut unstructured transcript
sm structural map
fa finding aid

附錄2 音樂類型檔案特徵之代碼列表

   黑體字為最常使用之代碼

 

音樂類型檔案特徵之代碼列表
代碼 描述
C
Front cover
T
Title page
L List title page
B Back Cover
U Contents page
I
Index
X
Additional page/s inserted/pasted into item
A Additional title page
F Inside (ie verso) front cover
E End papers
M Fly leaf
G Inside (ie verso) Back Cover
K Preface
R Introduction
S Port/s
Q Leaf / leaves of Plate/s
W Verso plate/s (reverse side of plate)
H Illustration/s
D Bibliography
N Biography
J Discography
V Various covers (ie. the cover of the 2nd or extra copy of the same bibliographic item that is different to the cover of the item digitised. eg. different performer featured)
1 page 1
2 etc. page 2 etc.
i page i
ii etc. page ii etc.

  音樂類型清單,照字母順序排列

音樂類型檔案特徵之代碼列表照字母順序排列
代碼 描述
A Additional title page
B Back Cover
C Front cover
D Bibliography
E End papers
F Inside (ie verso) front cover
G Inside (ie verso) Back Cover
H Illustration/s
I Index
J Discography
K Preface
L List title page
M Fly leaf
N Biography
Q Leaf / leaves of Plate/s
R Introduction
S Port/s
T Title page
U Contents page
V Various covers (ie. the cover of the 2nd or extra copy of the same bibliographic item that is different to the cover of the item digitised. eg. different performer featured)
W Verso plate/s (reverse side of plate)
X Additional page/s inserted/pasted into item
1 page 1
2 etc. page 2 etc.
i page i
ii etc. page ii etc.

 

註:廣告沒有代碼

(以上資料擷取自Diana Dack 為澳洲國家圖書館所著之Persistent Identification Systems, Appendix1: NLA Guidelines for the Development and Application of a Persistent Identifier Scheme for Digital Resources)。

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