北京「中國現代文學館」的數位典藏
文、圖／廖智賢
2010年春天，筆者拿到客委會補助，前往中國北京「中國現代文學館」實習兩個月。北京「中國現代文學館」主要任務是收集、保管、管理、研究中國現/當代作家的著作、手稿、譯本、書信、日記、錄音、錄像、照片、文物等文學檔案資料、著作評論，以及現/當代文學期刊、報紙等。該機構的收藏面很廣，凡二十世紀以來的新文學資料都在徵集收藏之列，包括港、澳和台灣及海外華文作品和資料。
實習與觀摩的內容，包括了解關於中國現代文學的起承轉合與史料存放系統，並且也對於館方如何利用典藏加以展示及研究，有具體紮實的認識。
實習與觀摩的方式，主要是經由館方安排的課程與工作內容，包括了解中國現代文學的起承轉合與史料存放系統，並且也對於館方如何利用典藏加以展示及研究，有具體、紮實的認識。
這個星期，我來到文學館的訊息部實習，分別會到負責書籍刊物與影像紀錄數位化的單位工作。這個部門的工作也包括維護館內電腦軟、硬體，但由於是專業的技術層面，見習也沒有辦法短時間瞭解，於是主任省去了這個部分的安排。來到文學館的三樓，看見訊息部的工作同仁張豫、陳苗苗穿著一襲全白的工作服，掃描器機台前，規律的翻起舊書一頁又一頁，而整本書更是厚達三百多頁，那本書又只是「唐弢文庫」的其中一本而已。
唐弢文庫數位化
提到這裡，應該要先說明唐弢先生的故事。藏書家，這是後人給他的尊稱，因為他集畢生的積蓄和精力，收集、保藏和研究各種中國現代文學著作。據說，他的兩套住房都被書塞得滿滿的，時常可以看見中外的文學家、研究學者在他的書房中找書，因為只有在他那裡才能找到外面沒有的書。因此，唐弢先生的藏書豐富早已聞名天下，中國現代文學館的名譽館長巴金先生就一再告誡館方工作人員，假如唐弢先生離世，必須想辦法把他的藏書保存在中國現代文學館，因為唐弢先生生平的藏書，總量幾乎可以達到當時中國現代文學館的一半藏書資料，相當豐富可觀。
我也很好奇，這所謂一半資料有多少。
唐弢先生去世，2000年，中國現代文學館與其家屬簽署捐贈協議，並派了由五人組成的研究人員走進唐家，耗時兩個多月來接收這批藏書，成立了以唐弢先生命名的專門文庫，叫「唐弢文庫」，又用了兩年時間進行編目、科學分類、鑒定及上架，共計有藏品四萬三千餘件，其中雜誌一萬六千多件，圖書兩萬多件。
「現在，就只能先將一本本的書慢慢數位化，一天的進度約為兩百頁。」帶領我進行掃描工作的張豫說。
「現在，就只能先將一本本的書慢慢數位化，一天的進度約為兩百頁。」帶領我進行掃描工作的張豫說。他接任這個工作以來，已經掃描存檔了五萬多頁。
五萬多頁，聽似壯觀，但這只是「唐弢文庫」的萬分之一不到。由於要考量某些經典保存的完善，已經過於老舊的，裝禎上不適宜再翻動，所以目前只能針對期刊作處理。然而，期刊的數位化完成，也有版權的歸屬問題，目前開放資料搜索的條件，只能到館內依照研究問題與身分來調閱，尚未開放網路共用。
除此之外，文學館本身控管資料庫也很嚴密，電腦本身封鎖了所有讀取的方式，包括USB及硬碟，掃描下的數據會直接進入遠端資料庫，然後根據每個人的職等，開放使用的權限也不一，以防止檔案外流。
網路上聽講座
隔日，影像紀錄的數字化實習（中國稱數位化為數字化），則是將過去文學館拍攝的講座、研習或者文壇聚會的種種影片轉檔存入資料庫。由於館內只有一部機器，轉檔的時間是一比一的流程，也就是拍攝時間多長，數位化的費時也是如此，還不包括編目與側寫的時間。
影像紀錄的數字化實習，則是將過去文學館拍攝的講座、研習或者文壇聚會的種種影片轉檔存入資料庫。
有些作家在講座談話時偶爾會出現情緒失控或言論過激，在文學館現場是一回事，放到網路上就沒有那麼單純。
負責帶領我的工作人員劉家芳提到，雖然這份工作看起來規律且單調，而又是身為訊息部的技術人員，但是轉檔過程中還是需要紀錄，稍微瞭解文學及文壇發展。例如，如果碰到喪禮，影片的拍攝者可能在現場來不及即時拍攝到所有入場觀禮的人物，或者有遺缺的，這個時候訊息部就要負責重新核對或確認，由於重要場合的人物出席順序很重要，編目可不能馬虎，否則之後展覽部或其他部分運作時出了錯，後果不堪設想。
今天不做，明天就後悔
文學館內訊息部所使用的掃描機器。這些數位化工作的現狀與未來，都讓當時的我想到在台灣很著名的一句化：今天不做，明天就後悔。
聽著轉檔的過程中，一場場文學館邀請的學者在講座中的談話聲，想起了劉家芳愉悅地告訴我，制式工作讓人疲累，也許在眼前是數不完的DV帶等著數位化，但是把它想成是百年大業，一切就值得了，就不必去計較那麼多現成的收穫。
再回想，看著機台又掃描了一頁資料，閃出的一道道亮光，這些耗費巨量時光的數位化工作內容，因為版權尚未釐清，以及網路播放會有推波助瀾的疑慮，所以目前在教育推廣或加值運用上就在停滯狀態，似乎有些可惜，彷彿每個工作環節，都卡著未知的情形。也許，就像訊息部的張豫告訴我的，現在只能先這麼按部就班的執行，越考量怎麼下手，反而又慢了數位化的工作。
不知道為什麼，這些數位化工作的現狀與未來，都讓當時的我想到在台灣很著名的一句化：今天不做，明天就後悔。
