淺談數位典藏計畫之品質管理與改善
星期五, 七月 11th, 2008淺談數位典藏計畫之品質管理與改善
張志光
國立故宮博物院器物處
alanpop@npm.gov.tw
摘要
數位典藏國家型科技計畫的成果豐碩是無庸置疑。然而,由於計畫具「人文」與「科技」合作的獨特性與原創性,因此欠缺相似的計畫經驗與成功典範可供參考,在計畫成果之使用者與品質相關議題的討論,無法像一般純粹商業、工程或科技性質的專案計畫,有較為明確且固定的專案對象、產出物使用模式以及品質要求。本文參考專案管理學會(PMI)的專案管理知識體指南(PMBOK Guide),審視數典計畫的品質管理問題,引用PMI之專案品質管理流程以供借鏡,並在綜合品質管理基本技術與方法後,列出十項可行的品質改善工具與作法,以及持續改善循環,作為管理與改善數典計畫品質之參考。
關鍵詞:數位典藏、品質管理、專案管理、專案管理知識體指南(PMBOK Guide)
前言
「品質」、「時間」、「成本」是成功的專案所必須管理的三個關鍵[2],同時也是影響專案成敗且相互影響的變因[6],任何的專案如果能在計劃的時間與編列的預算內,達成規劃的範疇與品質,即是一個成功的專案。
數位典藏國家型科技計畫(以下簡稱數典計畫)已經執行了六年,完成超過1,961,291筆典藏品的數位化資料(仍逐漸增加中)[14],「量」的成果有目共睹。然而,在「質」的方面,卻因缺乏說明與佐證,無法有效證明計畫產出成果品質是符合計畫與使用者的需求與期望,也無法有系統性地說明品質管理作法。
目前有關品質管理理論、技術與工具方面的參考資料相當多,不過大都是針對民間公司、機構,或是在製造業、服務業等各種行業別上的品質議題。這些資料雖然具有參考價值,卻無法完全移植到數典計畫,作為品質管理與改善方面,較具系統化與架構化的解決方案。
本文範圍,以專案管理學會(Project Management Institute, PMI)之專案管理知識體指南(Project Management Body of Knowledge Guide, PMBOK Guide)為依據[8] [19],參考其專案品質管理的相關知識、技術與方法,以及品管七大手法,提出數位典藏計畫品質管理與改善之道。
本文架構,首先,指出目前數典計畫的品質問題;其次,整理一個合適的品質管理流程;最後,提出解決品質問題的改善工具與技術,以及持續改善作法。