制訂標準作業流程在現今似乎已成為各公私立單位急欲建立項目之一，網路上一蒐尋就有成千上萬筆資料出現，各式各樣的作業都興起建立SOP風潮。本計畫自91年成立以來迄今已執行3年半之久，掌握了各國家機構及相關數位化單位之數位化技術及成果，擁有如此龐大的資源，除了將數位化成果展示給社會大眾外，也應藉由各單位、各物件、各技術之數位化經驗建立數位化標準作業流程，達成數位典藏另一項附加價值之意義。簡化數位化作業流程，降低數位典藏之困難，讓更多的人願意將珍貴的資料數位典藏資料，以完成本計畫所欲達成之目標。

　　數位化SOP是要將機構計畫及公開徵選計畫之作業流程串連起來，找出最合適的作法，但因為每個單位的設備及資源皆有差異，因此整合工作困難度就顯得更高了。以下將就建立數位化標準工作流程，簡單列出建立數位化SOP之優點及困難點。

針對制訂數位化SOP提出以下幾點想法:

1. SOP作業流程完成後，要如何知道此流程對各典藏單位是否有幫助，因為使用率之高低可能牽涉到該SOP制訂的正確性及實用性，這點也是不容忽視的。可以利用問卷型式向各參考單位調查，SOP之使用成效及參考價值..等。
2. SOP之建立也需強調所謂的時效性，也應將設備、資源之汰舊換新納入更新SOP因素之一，定期更新內容。也可配合上述第一點所提及之問卷回函，以被動及主動二種方式調查，以便更新SOP流程。
3. 內容撰寫前應先行設定讀者範圍，以便決定內容撰寫的難易程度，在此建議應採淺顯易懂之內容，提高一般人的接受程度，也可以較輕易的將數位典藏之概念傳至社會大眾。

　　對剛加入內容發展分項計畫同仁而言，首要閱讀相關數典的書籍不外是十二主題「數位典藏叢書：數位化工作流程」專書，這一套叢書的出版內容涵蓋了內容分項計畫項下所有機構計畫所珍藏不同性質的寶貴文物，分十二主題而撰寫了各種可供參考之數位化工作流程。

　　這一套叢書不但圖文並茂，再搭配每一項工作流程皆提供了規格詳盡的調查表，對各計畫數位化工作流程的介紹可說有了相當完整架構的介紹。對讀者來說，這一系列的叢書算得上對典藏品進行數位化工作的一本入門指導,，對外行人來說是初步認識數位化工作的一套指南，或可達到推廣數典計畫的目標。另外，對參與計畫單位人員則提供了參考的指標，各計畫的數位化工作流程一覽無遺，可相互學習、觀摩。

　　記得剛開始閱讀叢書之時，常有許多地方讀了而不明白，後來發現問題所在。

　　我們不是數位化工作執行者，甚至也不是叢書的資料收集與撰寫者，不在自己專長領域內的主題，其中內容、專有名詞感覺艱深難懂，每個數位化步驟僅僅經過眼睛的掃過，閱讀後依舊滿腦子問號。不禁自問，是內容報導不夠詳盡還是歸咎於非本身熟悉的範圍，有如隔山觀望，毫無概念。

　　由於需要撰寫台大植物標本館的拍攝腳本，經同仁指導，對叢書裡該計畫的內容前後對照﹝圖文說明與調查表﹞、反覆閱讀，加上同時翻閱並參考其他計畫數位化工作流程，時間一久，對計畫數位化工作流程終於有了基本的認識，甚至對其他物件該用何種方式進行數位化也會有一些想法與概念。

　　我覺得前輩們辛苦花費了時間與心血，進行調查與建置各計畫數位化工作流程內容，訂定了一套可供參考之數位化工作流程工具書，功不可沒。既然是第一套工具書，且尚有待加強與改善的空間。在叢書裡，緊接圖文說明之後是表格式的工作流程調查表，不難發現調查表之內容有輔助圖文說明作用，能夠更詳盡地表達該計畫進行數位化工作完整的流程。部份的圖文說明文字介紹過於簡略，無法充分表達該項流程之工作情形，其中執行過程面對之問題部份也可在調查表裡發現。

　　調查表與圖文說明之間相互為用，應可完整地交代數位化工作流程，可是為何在閱讀初時並不能夠掌握其內容，甚而一頭霧水。我們的叢書排版方式是圖文說明在前，調查表於後，讀者往往先接觸圖文說明，假設圖文說明不夠詳盡，思路混淆，接下來即是表格式的內容，沒辦法立即明瞭，頓時失去興趣。建議在叢書裡加入指導閱讀的方法，強調調查表的重要及其與圖文說明之間的關係，請讀者務必二者搭配閱讀，基本概念會慢慢浮現，吸引讀者繼續往後閱讀。另則可供計畫單位作為新進人員加入計劃的初步工作內容介紹。至少達到我們期望表達各計畫數位化工作流程的目標，以及向大眾推廣的目的。

內容發展分項計畫/溫敏宇

前言:

　　完整的數位化工作要項為前置作業、數位化工作、後設資料三部份，數位化作業若只單純將藏品數位化，而不將藏品分門別類，這樣的數位化只能說將藏品轉換成數位電子物件罷了！拓片的數位化規格爭議性不大，倒是與國際接軌的後設資料部份是爭議較大之處，資料庫建立隨之而來的還有印記資料庫及人名權威檔等相關連結匯整工作。

 一、古時智慧結晶

　　拓片前置作業不外乎考察歷史年代來源、名稱、拓片修復、整理編冊等，在此忽略不談，由於拓片為一紙類、平面材質，不如器物等立體材質，需運用三D立體拍攝等技術還原藏品原貌；認真說來，拓片實為古時還原物件原貌的古老智慧，青銅器全形拓為一標準範例！

  …詳全文

內容發展分項計畫/高鈺茹

　　今年（2005年）的台北電影節上映一部由俄羅斯著名導演亞歷山大‧蘇古諾夫（Aleksandr Sokurov）製作，名為「創世紀」（Russian Ark）的影片。觀眾或許會讚嘆導演一鏡到底的長片拍攝手法，但也許會更醉心於場景的內部擺設以及一幅幅隨著鏡頭清描帶過的藝術作品…。影片的整個拍攝場景就位於聖彼得堡涅瓦河畔的冬宮博物館（The State Hermitage Museum），一座收藏世界精湛藝術作品，同時紀錄俄羅斯沙皇皇室興衰的華麗殿堂。拜冬宮博物館數位化計畫之賜，現在想要身歷其境，除了到此一遊以外，直接上網瀏覽 ，既經濟實惠更受益良多。
 

　　俄羅斯的整體數位化工作起步雖晚，卻充滿野心與潛力！我所謂的野心，是指在她的數位化博物館中涵蓋了新的發想與理念；至於潛力，則可以從兩方面來說明，就俄羅斯而言，其深厚的文化內涵與藝術蒐藏，自然是數位化工作發展的有利因素；而對台灣而言，以行之有年的博物館數位化經驗與蓄勢待發的俄羅斯進行工作心得分享，可以使雙方接觸的層次從以經貿科技的互動為主，注入更多文化藝術交流的面向。2003年11月，冬宮博物館數位典藏負責人伊蓮娜‧卡馬若娃（Elena V. Komarova）曾應邀來台參與博物館數位典藏的學術研討會，已為雙方在數位化工作交流的持續發展上，奠定一個良好的基礎。

  …詳全文

　　《數位典藏叢書–人類學數位化工作流程》此書，包含許多不同單位、不同物件的數位化工作流程紀錄，故先介紹一下本書的的產生過程。

一、數位化典藏叢書編撰程序：

1.    先蒐集相關資料，以多了解該計畫。
2.    詢問該計畫連絡人，數位化工作進展情形。
3.    訂定欲調查之數位化物件工作流程。
4.    了解工作流程調查表，每個欄位的意義與需填寫內容。
5.    寄發工作流程調查表予該計畫，並詳細解釋調查目的，與每個欄位需填寫內容。
6.    在填寫過程中給予協助。
7.    回收工作流程調查表。
8.    檢視該工作流程調查表。
9.    在該工作流程調查表上註記問題或標示不清楚的地方。
10.  著手準備進行拍攝圖文說明。
11.  在拍攝圖文說明前，先請該計畫之連絡人大概說明一下整個工作流程，並詳細詢問所註記之問題。
12.  接下來，進行工作流程的拍攝。
13.  拍攝中，若發現有不清楚的問題，盡量詢問，以更深入了解該物件數位化之進行方式與細部流程。
14.  最後檢視是否有遺漏之部分。
15.  索取相關資料，譬如委外招標規範等等。
16.  結束圖文說明拍攝工作。
17.  整理所拍攝之照片，相關資料等，修改工作流程調查表，並寄發確認。
18.  著手撰寫數位化工作流程之圖文說明。
19.  撰寫完成後，放上說明照片與附件。
20.  多次檢查修改後，寄請該計畫之相關人員進行確認。
21.  修改定稿數位化工作流程之圖文說明。
22.  另轉存成出版用之文字檔案與圖檔。
23.  上傳內容發展網頁公佈。
24.  與該計畫之相關人員保持連絡，隨時更新資料。
25.  配合數位化典藏叢書出版重新檢查校正。

  …詳全文